#Mẫu #thư #mời #người #nước #ngoài #sang #Việt #Nam
Hiện nay, nhu cầu mời người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, công tác đang ngày càng tăng cao, do đó việc sử dụng mẫu thư mời là rất cần thiết. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam hay còn gọi là Mẫu công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài NA2 là mẫu không thể thiếu trong thủ tục đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.
1. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam là gì?
Mẫu thư mời người nước ngoài vào Việt Nam là mẫu NA2 được cơ quan thẩm quyền quy định và thống nhất sử dụng. Theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh thì mọi tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền mời/ bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích như đầu tư, lao động, thương mại, thăm thân,…
Tuy nhiên để mời người nước ngoài vào Việt Nam thì doanh nghiệp bảo lãnh phải xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh hay còn gọi là thư mời nhập cảnh.
2. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam
Mẫu (Form) NA2
Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA
ngày 05 tháng 01 năm 2015
……………………..(1)
Trụ sở tại:
Điện thoại:
Số: .…………..
V/v nhập cảnh của
khách nước ngoài
…………. ngày…..tháng…… năm ……
Kính gửi : CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (BỘ CÔNG AN)
………………………………..(1) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của ……… người nước ngoài, cụ thể như sau:
Số
TT
Họ tên
(chữ in hoa)
Giới tính
Ngày tháng năm sinh
Quốc tịch
Số, loại hộ chiếu
Chức vụ hoặc nghề nghiệp
Gốc
Hiện nay
Được nhập cảnh Việt Nam ………..lần, từ ngày ………/…../……. đến ngày……../….. / …..
Với mục đích:………………………………………………………………………………………………………………….
Chương trình hoạt động tại các địa phương:……………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………
Dự kiến địa chỉ tạm trú tại:………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: ……………………………………………………………………………..
Đề nghị Cục Quản lý XNC: (2)
– Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ……………………….. để cấp thị thực.
– Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu …………………………… lý do …………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
– Đề nghị khác (3) ……………………………………………………………………………………………………………
Nơi nhận:
Thủ trưởng cơ quan/ tổ chức
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
3. Các bước xin thư mời người nước ngoài sang Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam. Hồ sơ gồm có:
Hồ xin thư mời người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam yêu cầu những giấy tờ dưới đây:
Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài;
Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2;
Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh;
Giấy giới thiệu; hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh;
Người bảo lãnh điền thông tin vào tờ khai xin công văn nhập cảnh và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên để có thể xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn
Doanh nghiệp, tổ chức mời/ bảo lãnh mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu là doanh nghiệp tại miền Bắc, bạn nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, tại miền Trung nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng và tại miền Nam nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP Hồ Chí Minh.
**Lưu ý: Nếu là nhân viên đi nộp hộ hồ sơ, bạn phải mang theo giấy giới thiệu của doanh nghiệp và chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân.
Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh
Trong khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp mời/ bảo lãnh. Trong thư mời nhập cảnh được cấp, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận thị thực của người nước ngoài.
Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài
Khi có kết quả duyệt công văn nhập cảnh, doanh nghiệp sẽ thông báo và chuyển công văn cho người nước ngoài. Bạn có thể gửi thông qua bản chụp email, fax, hoặc chuyển phát nhanh để người nước ngoài làm tiếp các thủ tục còn lại.
Bước 5: Nhận visa Việt Nam và đóng lệ phí
Tại nơi nhận visa (ghi trên công văn nhập cảnh), người xin cấp visa sẽ điền và nộp mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam NA1 có dán ảnh 3x4cm kèm theo hộ chiếu bản gốc, bản scan của công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và nộp lệ phí xin cấp visa Việt Nam.
Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu.
#Mẫu #thư #mời #người #nước #ngoài #sang #Việt #Nam
Hiện nay, nhu cầu mời người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, công tác đang ngày càng tăng cao, do đó việc sử dụng mẫu thư mời là rất cần thiết. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam hay còn gọi là Mẫu công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài NA2 là mẫu không thể thiếu trong thủ tục đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.
1. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam là gì?
Mẫu thư mời người nước ngoài vào Việt Nam là mẫu NA2 được cơ quan thẩm quyền quy định và thống nhất sử dụng. Theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh thì mọi tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền mời/ bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích như đầu tư, lao động, thương mại, thăm thân,…
Tuy nhiên để mời người nước ngoài vào Việt Nam thì doanh nghiệp bảo lãnh phải xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh hay còn gọi là thư mời nhập cảnh.
2. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam
Mẫu (Form) NA2
Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA
ngày 05 tháng 01 năm 2015
……………………..(1)
Trụ sở tại:
Điện thoại:
Số: .…………..
V/v nhập cảnh của
khách nước ngoài
…………. ngày…..tháng…… năm ……
Kính gửi : CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (BỘ CÔNG AN)
………………………………..(1) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của ……… người nước ngoài, cụ thể như sau:
Số
TT
Họ tên
(chữ in hoa)
Giới tính
Ngày tháng năm sinh
Quốc tịch
Số, loại hộ chiếu
Chức vụ hoặc nghề nghiệp
Gốc
Hiện nay
Được nhập cảnh Việt Nam ………..lần, từ ngày ………/…../……. đến ngày……../….. / …..
Với mục đích:………………………………………………………………………………………………………………….
Chương trình hoạt động tại các địa phương:……………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………
Dự kiến địa chỉ tạm trú tại:………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: ……………………………………………………………………………..
Đề nghị Cục Quản lý XNC: (2)
– Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ……………………….. để cấp thị thực.
– Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu …………………………… lý do …………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
– Đề nghị khác (3) ……………………………………………………………………………………………………………
Nơi nhận:
Thủ trưởng cơ quan/ tổ chức
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
3. Các bước xin thư mời người nước ngoài sang Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam. Hồ sơ gồm có:
Hồ xin thư mời người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam yêu cầu những giấy tờ dưới đây:
Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài;
Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2;
Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh;
Giấy giới thiệu; hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh;
Người bảo lãnh điền thông tin vào tờ khai xin công văn nhập cảnh và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên để có thể xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn
Doanh nghiệp, tổ chức mời/ bảo lãnh mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu là doanh nghiệp tại miền Bắc, bạn nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, tại miền Trung nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng và tại miền Nam nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP Hồ Chí Minh.
**Lưu ý: Nếu là nhân viên đi nộp hộ hồ sơ, bạn phải mang theo giấy giới thiệu của doanh nghiệp và chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân.
Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh
Trong khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp mời/ bảo lãnh. Trong thư mời nhập cảnh được cấp, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận thị thực của người nước ngoài.
Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài
Khi có kết quả duyệt công văn nhập cảnh, doanh nghiệp sẽ thông báo và chuyển công văn cho người nước ngoài. Bạn có thể gửi thông qua bản chụp email, fax, hoặc chuyển phát nhanh để người nước ngoài làm tiếp các thủ tục còn lại.
Bước 5: Nhận visa Việt Nam và đóng lệ phí
Tại nơi nhận visa (ghi trên công văn nhập cảnh), người xin cấp visa sẽ điền và nộp mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam NA1 có dán ảnh 3x4cm kèm theo hộ chiếu bản gốc, bản scan của công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và nộp lệ phí xin cấp visa Việt Nam.
Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu.
#Mẫu #thư #mời #người #nước #ngoài #sang #Việt #Nam
Hiện nay, nhu cầu mời người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, công tác đang ngày càng tăng cao, do đó việc sử dụng mẫu thư mời là rất cần thiết. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam hay còn gọi là Mẫu công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài NA2 là mẫu không thể thiếu trong thủ tục đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.
1. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam là gì?
Mẫu thư mời người nước ngoài vào Việt Nam là mẫu NA2 được cơ quan thẩm quyền quy định và thống nhất sử dụng. Theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh thì mọi tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền mời/ bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích như đầu tư, lao động, thương mại, thăm thân,…
Tuy nhiên để mời người nước ngoài vào Việt Nam thì doanh nghiệp bảo lãnh phải xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh hay còn gọi là thư mời nhập cảnh.
2. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam
Mẫu (Form) NA2
Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA
ngày 05 tháng 01 năm 2015
……………………..(1)
Trụ sở tại:
Điện thoại:
Số: .…………..
V/v nhập cảnh của
khách nước ngoài
…………. ngày…..tháng…… năm ……
Kính gửi : CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (BỘ CÔNG AN)
………………………………..(1) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của ……… người nước ngoài, cụ thể như sau:
Số
TT
Họ tên
(chữ in hoa)
Giới tính
Ngày tháng năm sinh
Quốc tịch
Số, loại hộ chiếu
Chức vụ hoặc nghề nghiệp
Gốc
Hiện nay
Được nhập cảnh Việt Nam ………..lần, từ ngày ………/…../……. đến ngày……../….. / …..
Với mục đích:………………………………………………………………………………………………………………….
Chương trình hoạt động tại các địa phương:……………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………
Dự kiến địa chỉ tạm trú tại:………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: ……………………………………………………………………………..
Đề nghị Cục Quản lý XNC: (2)
– Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ……………………….. để cấp thị thực.
– Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu …………………………… lý do …………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
– Đề nghị khác (3) ……………………………………………………………………………………………………………
Nơi nhận:
Thủ trưởng cơ quan/ tổ chức
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
3. Các bước xin thư mời người nước ngoài sang Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam. Hồ sơ gồm có:
Hồ xin thư mời người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam yêu cầu những giấy tờ dưới đây:
Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài;
Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2;
Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh;
Giấy giới thiệu; hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh;
Người bảo lãnh điền thông tin vào tờ khai xin công văn nhập cảnh và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên để có thể xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn
Doanh nghiệp, tổ chức mời/ bảo lãnh mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu là doanh nghiệp tại miền Bắc, bạn nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, tại miền Trung nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng và tại miền Nam nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP Hồ Chí Minh.
**Lưu ý: Nếu là nhân viên đi nộp hộ hồ sơ, bạn phải mang theo giấy giới thiệu của doanh nghiệp và chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân.
Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh
Trong khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp mời/ bảo lãnh. Trong thư mời nhập cảnh được cấp, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận thị thực của người nước ngoài.
Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài
Khi có kết quả duyệt công văn nhập cảnh, doanh nghiệp sẽ thông báo và chuyển công văn cho người nước ngoài. Bạn có thể gửi thông qua bản chụp email, fax, hoặc chuyển phát nhanh để người nước ngoài làm tiếp các thủ tục còn lại.
Bước 5: Nhận visa Việt Nam và đóng lệ phí
Tại nơi nhận visa (ghi trên công văn nhập cảnh), người xin cấp visa sẽ điền và nộp mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam NA1 có dán ảnh 3x4cm kèm theo hộ chiếu bản gốc, bản scan của công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và nộp lệ phí xin cấp visa Việt Nam.
Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu.
